Roadmap:
Onboarding Deiner Talente
Mit frühen und cleveren Maßnahmen den Start Deiner neuen Teammitglieder ab der Vertragsunterschrift deutlich verbessern - unser Blue Print:
Willkommensnachricht vom zukünftigen Vorgesetzten. Offizielle Ankündigung intern im Unternehmen (Team informiert). Pre-Onboarding-Paket versenden: z. B. Willkommensbrief, Broschüre, kleine Goodies (Mitarbeiter-T-Shirt, Kaffeebecher). Einladung zum internen Kommunikationskanal (z. B. Slack, MS Teams).
Begeisterung sichern & Vertrauen aufbauen
Unmittelbar nach Vertragsunterschrift (Woche 0–1)
Vorab-Zugang zu relevanten internen Plattformen (wir zeigen Dir wie). Versand des Einarbeitungsplans inkl. Ansprechpartner. Einladung zu optionalen virtuellen Teammeetings vor Start.
„Meet your Buddy“ – Zuweisung eines Kollegen, der schon vor dem Start als Ansprechpartner fungiert. Bereitstellung von Unternehmenswerten, Vision & Mission als Video oder PDF.
Fachliche & kulturelle Vorbereitung
Informations- & Integrationsvorbereitung (Woche 2–4)
Regelmäßige Check-ins (kurze E-Mails oder Anrufe durch HR oder Führungskraft). Einladung zu informellen Team-Events (z. B. After-Work, Sommerfest). Sneak Peek in aktuelle Projekte oder Produkte (z. B. Demo, interner Newsletter). Social-Media-Post: "Wir freuen uns, XY bald im Team zu begrüßen" (falls gewünscht). Gemeinsame Zielsetzung: Individuelle Zielvereinbarung mit dem neuen Mitarbeiter entwickeln und verbindlich festlegen.
Persönliche Bindung festigen
Engagement halten & Vorfreude steigern (Woche 5–8)
Erinnerung an den ersten Tag mit organisatorischen Infos (Ort, Uhrzeit, Dresscode). Technische Ausstattung (Laptop, Handy) vorab bereitstellen oder zusenden. Onboarding-Agenda für die erste Woche übermitteln. Persönliche Nachricht vom CEO oder Abteilungsleiter ("Wir freuen uns auf dich"). Erster Tag geplant & kommuniziert – wer begrüßt, welche Meetings stattfinden.
Reibungsloser Start sicherstellen
Countdown zum Start (Woche 9–12)
Mit einem individuell angepassten Fahrplan die Ziele, Inhalte und Partner während des ersten Monats festhalten und nachverfolgen (wir zeigen Dir wie).
Ab Tag 1
1 Monat ab Start