Top-Kanzlei-Talente. Schneller besetzt. Ohne eigene HR-Abteilung.

HR-Partner für Rechtsanwaltskanzleien und Notariate. Wir besetzen ReFas, Notarfachwirte und Associates strukturiert in unter 30 Tagen — und bauen die HR-Struktur, die deine Kanzlei skalierbar macht.

HR für Anwälte und Notare.

Recruiting, Onboarding und HR-Sparring für Kanzleien und Notariate. Vom ReFa bis zum Lateral-Partner — strukturiert, diskret, mit Festpreis.

Fehlende Fachkräfte

13.000+

ReFa-Rollen offen

Allein im deutschen Anwalts- und Notarmarkt fehlen über 13.000 Rechtsanwaltsfachangestellte und Notariatsangestellte — und der Bedarf wächst weiter.

Kanzlei-Verständnis. Sprint-Tempo.

Strukturiertes Recruiting mit Sensibilität für Diskretion, Mandantenbindung und Kanzleikultur — übersetzt in Sprint-Geschwindigkeit.

Time-to-Hire

30

Tage

Vom Kickoff bis zur unterschriebenen Einstellung — auch für spezialisierte Rollen wie Notarfachwirte, Senior Associates oder Office-Manager.

So besetzen wir deine Kanzlei-Rollen.

So besetzen wir deine Kanzlei-Rollen.

Vom strukturierten Recruiting bis zur laufenden HR-Begleitung — sechs Wege, wie wir Anwälte, Notare und Kanzlei-Backoffice für dich besetzen und binden.

Vom strukturierten Recruiting bis zur laufenden HR-Begleitung — sechs Wege, wie wir Anwälte, Notare und Kanzlei-Backoffice für dich besetzen und binden.

Vom strukturierten Recruiting bis zur laufenden HR-Begleitung — sechs Wege, wie wir Anwälte, Notare und Kanzlei-Backoffice für dich besetzen und binden.

Recruiting-Sprint Kanzlei

Wir besetzen ReFas, Notarfachwirte, Associates und Lateral-Partner — in unter 30 Tagen, mit Festpreis und Probezeit-Absicherung.

Onboarding für Kanzlei-Profile

Strukturiertes 90-Tage-Onboarding für ReFas, Notariatsangestellte und Associates — inklusive RVG-/BNotO-Einführung und Mentoring.

HR-Sparring für Kanzleien

Laufende HR-Begleitung für wachsende Sozietäten und Notariate — deine externe Personalstabsstelle ohne Fixkosten. Ab 490 € im Monat.

2-Tages-Workshop

Analyse, Roadmap und Umsetzung deiner Kanzlei-HR in zwei Tagen. BAFA-Förderung bis 80 % — auch für Sozietäten und Notariate.

Echte Kanzlei-Cases

Wir haben Sozietäten von 3 bis 80 Berufsträgern und Einzelnotariate begleitet — vom Generationenwechsel bis zur Lateral-Partner-Akquise.

Kostenfreies Strategiegespräch

30 Minuten ohne Verkaufsdruck. Wir hören uns deine Personallage in der Kanzlei an und sagen ehrlich, was wir liefern können.

Kanzlei-Rollen besetzt

60+

100%

Hire — ReFas, Notarfachwirte und Associates, strukturiert besetzt.

Drive Revenue Maximize Your Sales

Wir übernehmen Recruiting für die wichtigsten Rollen in deiner Kanzlei: Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachwirte, Junior- und Senior-Associates, Lateral-Partner und Office-Manager. Mit Branchenverständnis statt LinkedIn-Spam.

Wir kennen die Kanzlei-Talentpools

Direktansprache von ReFas, Notarfachwirten und Associates — über Netzwerke und juristische Communities, die nicht über Standard-Jobportale erreichbar sind.

Konkurrenzfähig zu Großkanzleien

Wir positionieren deine Sozietät als attraktive Alternative zu Big-Law — mit Argumenten, die im Junior-Associate-Markt wirklich ziehen.

Start — Onboarding für Kanzlei-Profile, das hält.

Drive Revenue Maximize Your Sales

Juristische Mitarbeiter brauchen ab Tag 1 Klarheit über Mandate, RVG/BNotO, Honorarsysteme und Mandantenkommunikation. Wir bauen das Onboarding, das deine Neueinstellung sicher durch die Probezeit trägt.

30/60/90-Tage-Plan für ReFas, Notarfachwirte und Associates

Probezeit-Absicherung mit Nachbesetzung enthalten

Einarbeitung in RVG, BNotO und kanzleieigene Mandatsprozesse

LPP-Persönlichkeitsprofil + 90-Tage-Begleitung

98%

Bleibedauer

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

98%

Bleibedauer

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Jun

HR für Kanzleien

€ 490

pro Monat

0%

100%

82%

HR für Kanzleien

€ 490

pro Monat

0%

100%

82%

Grow — HR-Strukturen, die mit deiner Kanzlei wachsen.

Drive Revenue Maximize Your Sales

Sozietäten und Notariate wachsen oft durch ein zusätzliches Mandat schneller, als der HR-Prozess hinterherkommt. Wir geben dir die Strukturen — von Stellenbeschreibungen über Onboarding-Prozesse bis zur Vergütungslogik für Associates und Partner.

Online-Kurse, Templates und strukturierte Lerneinheiten zu HR-Aufbau, Recruiting und Onboarding speziell für Kanzleien und Notariate.

Klare Rollen für Sozietäten

Verantwortungsmatrix für Partner, Associates, ReFas und Office-Management: wer entscheidet was, wer eskaliert wann und wo die Mandantenverantwortung liegt.

Sparring auf Abruf

Monatlicher Sparring-Termin plus Erreichbarkeit für akute Personalfragen — besonders relevant bei Generationenwechsel, Lateral-Hires und Notariatsnachfolgen.

Kanzlei-HR mit Methode.

Gegründet von Dr. Simon Kentsch — mit Erfahrung aus dem Konzern-HR (u.a. Rakuten Symphony mit über 200 besetzten Rollen) und über fünf Jahren Mandaten für Kanzleien und Notariate. Wir kennen die Sensibilität von Mandantenschutz, das Tempo wachsender Sozietäten und die Personal-Engpässe von Generationswechsel-Kanzleien.

60+

Kanzlei-Rollen besetzt — von ReFa und Notarfachwirt bis zu Lateral-Partner und Office-Manager.

30+

Kanzleien und Notariate begleitet — beim Aufbau funktionierender HR-Strukturen und beim Generationenwechsel.

98%

Bleibedauer in begleiteten Onboardings — auch bei Senior Associates und Notarfachwirten in der Probezeit.

Cases aus dem Kanzlei- und Notariats-Markt.

Auszüge aus echten Mandaten — von der Notariatsnachfolge eines Einzelnotariats bis zur Lateral-Partner-Akquise einer Wirtschaftskanzlei. Jedes Case mit klarer Methodik, klaren Zahlen, klarer Übergabe.

Methodik in Kanzlei-Zahlen.

60+ Kanzlei- und Notariats-Rollen besetzt, 30+ Sozietäten und Notariate begleitet, 98 % Bleibedauer in komplexen juristischen Rollen.

Was Kanzleien und Notariate sagen.

Was Kanzleien und Notariate sagen.

Geschäftsführende Partner, Notare und Office-Manager aus deutschen Sozietäten — Auszüge aus echten Kundenstimmen.

Geschäftsführende Partner, Notare und Office-Manager aus deutschen Sozietäten — Auszüge aus echten Kundenstimmen.

Wir hatten keine eigene HR-Expertise im Team — scaleyo war unser Rundum-Paket. Ihre Erfahrung hat uns geholfen, schneller gute Talente zu finden und wichtige HR-Prozesse zu etablieren. Für unser Wachstum war das der absolut richtige Schritt.

Niklas H.

Founders Associate, Marcley GmbH

Wir hatten keine eigene HR-Expertise im Team — scaleyo war unser Rundum-Paket. Ihre Erfahrung hat uns geholfen, schneller gute Talente zu finden und wichtige HR-Prozesse zu etablieren. Für unser Wachstum war das der absolut richtige Schritt.

Niklas H.

Founders Associate, Marcley GmbH

PROZESS

In drei Schritten zur besetzten Schlüsselrolle in deiner Kanzlei.

01

Bedarfsklärung

30 Minuten Strategiegespräch — wir klären deine offene Vakanz, deine Sozietäts-Struktur und deine Erwartungen an die nächste Einstellung. Diskret, ohne Verkaufsdruck.

02

Angebot und Kickoff

Klares Angebot mit Festpreis, Vertrag, strukturierter Kickoff. Du weißt vorher genau, was du bekommst — ohne Erfolgsprovision.

03

Umsetzung und Übergabe

Wir besetzen die Rolle oder bauen die HR-Struktur. Am Ende bleibt dir die Methodik — direkt anwendbar in deiner Kanzlei oder deinem Notariat.

Häufige Fragen aus Kanzleien und Notariaten.

Was Geschäftsführende Partner, Notare und Office-Manager vor dem ersten Termin wissen wollen.

Welche Rollen besetzt ihr für Kanzleien und Notariate?

Schwerpunkte: Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa), Notarfachwirte und Notariatsangestellte, Junior- und Senior-Associates, Lateral-Partner, Of Counsel, Office-Manager und Buchhaltung mit Honorarsystem-Kenntnis (RVG, GNotKG).

Arbeitet ihr auch mit Einzelnotariaten und kleinen Kanzleien?

Was kostet die Zusammenarbeit?

Wie schnell könnt ihr starten?

Habt ihr Erfahrung mit Kanzleikultur und Mandantenschutz?

Ja. Wir haben Sozietäten und Notariate im deutschen Markt begleitet — von der Mittelstandskanzlei bis zur Wirtschaftskanzlei. Diskretion, Verschwiegenheit und Sensibilität für Mandantenbeziehungen sind für uns Standard, nicht Zusatzleistung.

Habt ihr Erfahrung mit Kanzleikultur und Mandantenschutz?

Was, wenn die Einstellung in der Probezeit scheitert?

Funktioniert das auch ohne eigene HR-Abteilung?

Können wir BAFA-Förderung beantragen?